你是不是也有过这样的经历？辛辛苦苦写完一份几十页的报告或者方案，最后却在制作目录这一步犯了难，手动输入标题，再一个个去对齐那些密密麻麻的页码和省略号，不仅耗时费力，而且只要前面内容稍有修改，整个目录就得推倒重来，页码全乱,让人头疼不已。

你完全不用受这个罪，WPS Office 提供了一个非常强大且智能的“自动生成目录”功能，就像给你的文档请了一位专业的排版助手，掌握了这个技巧，你会发现，制作一份清晰、美观、专业的目录，不过是点几下鼠标的事情，更重要的是,它能极大地提升你文档的整体形象和读者的阅读效率。

这个神奇的技巧到底怎么用呢？核心秘诀就在于“样式”这两个字，你不要再用加粗、放大字号这种“土办法”来区分标题了，你应该去使用WPS软件里内置的“标题1”、“标题2”、“标题3”这些样式。 1”想象成一本的书名或者报告的一级大标题，第一章 项目背景”；“标题2”就是第一章下面的第一节，1.1 市场分析”；“标题3”可能就是更细的小节，1.1.1 用户需求”，你只需要在写作的时候，选中相应的标题文字，然后在“开始”菜单栏下的样式库里，点击对应的标题级别给它“盖章”就可以了。

这样做的好处是，你不仅仅是改变了文字的视觉效果，更重要的是，你告诉了WPS软件：这段文字是标题，而且是哪个级别的标题，WPS软件就像一个聪明的管家,它会默默记下所有被你标记为标题的文字以及它们所在的页码。

当你写完所有内容，需要生成目录时，你只需要把光标移动到文档最前面想要插入目录的位置，然后点击菜单栏的“引用”，找到“目录”按钮，点开之后，你会看到一些现成的目录模板，直接选择一个你喜欢的，自动目录1”或者“自动目录2”,点击一下。

奇迹就在这一刻发生了！WPS会自动收集所有你用了“标题样式”的文字，按照层级关系排列得整整齐齐，并且精准地标上它们所在的页码，瞬间生成一个格式规范的目录，这个目录自带超链接，你的读者在阅读电子版文档时，只要按住Ctrl键点击目录中的任何一个条目，就能立刻跳转到对应的章节,简直太方便了。

更妙的是它的“自动更新”特性，假设你后来在第三章和第四章之间又加了一节新内容，导致后面所有的页码都往后移了，如果是手动目录，你只能哭着从头到尾检查修改，但现在，你完全不用担心，你只需要在已经生成的目录上轻轻右键点击，选择“更新域”，然后再选择“更新整个目录”，WPS就会自动重新扫描全文，把新加的标题纳入目录，并修正所有变化的页码，整个过程可能都用不了两秒钟,目录又恢复完美如初。

你看，从手动排版的繁琐和易错，到自动生成的便捷与准确，这中间差的其实就是对“样式”和“引用目录”这两个功能的理解和运用，它让你的文档摆脱了手工打造的粗糙感,拥有了工业化标准的精致和专业。

一份结构清晰的目录，就像一份精心绘制的地图，它能帮助你的领导、同事或者客户快速抓住你文档的核心框架，一目了然地找到他们最关心的部分，大大提升了阅读的体验和获取信息的效率，这不仅仅是一个小技巧，更是体现你工作严谨性、专业度的细节，下次再制作长文档时，请务必尝试一下这个功能,你一定会为它的高效和便捷感到惊喜。