你是不是也经常在Excel里遇到这种情况：有一列数据，比如日期、序号或者名字，你需要把它们一直往下拉，拉到成百上千行？用鼠标左键按住那个小方块（就是单元格右下角那个叫“填充柄”的东西）一直往下拖，拖到手酸，还怕拖过头或者没拖够。

Excel早就为你准备好了更聪明、更省力的方法，那就是填充快捷键，掌握了它们，你就能像魔术师一样，让数据自动扩展，效率直接翻倍。

最基础但威力巨大的快捷键：Ctrl + D 和 Ctrl + R

这两个是你最先要记住的黄金搭档。

• Ctrl + D：向下填充 这个快捷键的意思是“把上面一个单元格的东西，复制到我选中的这一片单元格里”，怎么用呢？你在A1单元格输入了“一月”，然后你希望A2到A10单元格也全是“一月”，你不用一个个复制粘贴，只需要先用鼠标选中从A1到A10这一片区域，然后轻轻按下键盘上的 Ctrl 和 D，唰的一下，下面所有的单元格就都变成“一月”了，它就像是把最顶上的那个单元格的内容，“浇灌”到了下面选中的区域。

• Ctrl + R：向右填充 这个和Ctrl + D是亲兄弟，只是方向变了，它是“把左边一个单元格的东西，复制到我选中的这一片单元格里”，你在A1输入了项目名称，希望B1到F1都显示同样的名称，那就选中从A1到F1的区域，然后按下 Ctrl 和 R就齐刷刷地向右填充好了。

智能填充的王者：Ctrl + E

如果说Ctrl+D/R是省力工具，那Ctrl + E简直就是魔法，它是Excel里一个非常智能的功能，能根据你给出的“榜样”，自动识别规律并完成填充，这个功能在合并、拆分、提取数据时特别有用。

你有一列全名在A列,你希望在B列只提取出姓氏，传统方法要用复杂的公式，但用Ctrl + E就简单多了：

1. 在B列的第一个单元格（比如B1），手动输入A1单元格对应的姓氏，张”。
2. 选中B2单元格,直接按下 Ctrl + E。
3. 奇迹发生了,Excel会自动分析你的行为，把下面所有行的姓氏都提取出来并填充好，同样，如果你想合并“姓”和“名”两列，只需要在第一行手动合并一次，然后按Ctrl+E，剩下的就全自动完成了，这个功能对于处理不规范的数据特别方便。

序列填充的加速器：Ctrl + 拖拽填充柄

有时候我们不是要简单复制,而是要生成有规律的序列，比如1, 2, 3... 或者星期一、星期二... 这时候，单纯拖拽填充柄就行，但加上Ctrl键会有不一样的效果。

• 直接拖拽填充柄（小方块）：Excel会尝试智能判断，如果是一个数字，它默认是复制；如果是一个日期或者内置的列表（如月份、星期），它默认会生成序列。
• 按住Ctrl键再拖拽填充柄：这个操作会反转Excel的默认行为，你写了个“1”，直接拖拽，出来的还是“1”，但如果你按住Ctrl再拖，它就会生成“1, 2, 3...”的序列，相反，如果你写的是“星期一”，直接拖拽生成的是序列，按住Ctrl拖拽反而会复制成多个“星期一”，你可以简单记成：Ctrl键让填充行为“反着来”。

更精细的控制：使用“序列”对话框（Alt + H, F, I, S）

当你需要更复杂的序列时,比如设定步长（从2开始，每次增加3，生成2,5,8...），或者填充工作日（跳过周末），就需要用到更高级的功能。 你可以先输入起始数字，然后选中一片区域，按下快捷键 Alt + H, F, I, S，这会打开“序列”对话框，别看按的键多，其实很简单：Alt+H是打开“开始”选项卡，然后依次按F（填充）、I（序列）、S（序列对话框的最后确认），在这个对话框里，你可以选择行/列、等差/等比序列、步长值和终止值，功能非常强大。

别忘了右键拖拽的妙用

除了键盘快捷键,用鼠标右键按住填充柄往下拖，拖到终点后松开右键，会弹出一个菜单，这个菜单集成了很多实用功能，你可以直接选择“复制单元格”、“填充序列”、“仅填充格式”、“不带格式填充”等等，非常灵活，当你不确定该用哪个快捷键时，右键菜单可以给你最直观的选择。

实际应用场景小例子

1. 快速输入序号：在A1输入1，选中A1，按住Ctrl键，再用鼠标拖动A1的填充柄向下，一列序号瞬间生成。
2. 批量输入相同内容：在表格顶部写好标题，选中标题行和下面所有需要填充的行，按Ctrl + D，标题就填充到每一行了。
3. 整理客户名单：A列是混乱的“姓名（电话）”格式，你在B1手动输入第一个姓名，然后按Ctrl + E，所有姓名就被智能提取出来了。

告别笨拙的鼠标拖拽,熟练运用这些填充快捷键，你就能真正感受到Excel处理数据的速度与便捷，先从最常用的Ctrl+D和Ctrl+R开始，慢慢尝试神奇的Ctrl+E，你会发现以前要花半天的工作，现在点几下键盘就搞定了。