你可能会遇到最让人头疼的事情：辛辛苦苦做了几个小时的Excel表格，突然因为电脑死机、软件崩溃或者自己不小心手滑关掉而没有保存，那一刻的感觉真是糟透了，别担心，这种情况几乎每个人都遇到过，幸运的是，Excel本身和一些其他方法提供了很多挽回损失的机会，下面就是一些非常实用的恢复技巧,一步步教你如何找回你的重要数据。
第一招：第一时间利用Excel的自动恢复功能
这是最常用也是最有效的办法，Excel其实很聪明,它会在你工作时默默地帮你定期保存一个临时备份文件。
- 重新打开Excel：当你因为意外关闭了Excel后，重新启动Excel程序,不要直接去打开那个你之前工作的文件。
- 查找“文档恢复”窗格：Excel重新打开后，大概率会在界面的左侧看到一个叫做“文档恢复”或“恢复工作簿”的窗格,这个窗格会列出程序崩溃前它自动保存下来的版本。
- 选择并打开：在这个窗格里，你会看到文件列表，通常还会注明是多久之前保存的,点击那个最新时间的版本打开它。
- 立即另存为：最关键的一步！打开恢复的文件后，不要直接点击左上角的“保存”按钮，你应该立刻点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后给它起一个新的文件名，保存到你确定的位置,这样做是为了避免覆盖掉可能存在的旧版本文件。
第二招：手动去寻找自动恢复文件
文档恢复”窗格没有自动出现，也别灰心,我们可以自己去找到这些隐藏的备份文件。
- 打开Excel选项：点击“文件”菜单，选择“选项”。
- 找到保存设置：在弹出的窗口中，点击左侧的“保存”选项卡。
- 查看路径：你会看到一行非常重要的信息：“自动恢复文件位置”，它后面显示的就是电脑上一个文件夹的路径，C:\Users[你的用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\”,把这个路径完整地复制下来。
- 打开文件夹：同时按下键盘上的
Windows键 + E 打开文件资源管理器，将刚才复制的路径粘贴到顶部的地址栏，然后按回车键,这会带你进入一个可能包含很多临时文件的文件夹。
- 筛选和查找：在这个文件夹里，寻找文件名和你丢失的Excel文件相似的文件，或者找扩展名是
.xlsb 或 .tmp 的文件，你可以按“修改日期”排序，找到最新的文件尝试打开，如果看到一个没有扩展名的文件，你也可以尝试把它重命名，在后面加上 .xlsx,然后试试能否打开。
第三招：尝试从之前的版本恢复
这个方法利用了Windows系统自带的“文件历史记录”或“卷影复制”功能,它有点像给你的文件在不同时间点拍了快照。
- 找到原文件：找到你当时正在编辑的那个Excel文件所在的位置，比如它在桌面上,你就去桌面找到它。
- 右键查看属性：在这个Excel文件上点击鼠标右键，选择“属性”。
- 查看以前的版本：在属性窗口中，点击“以前的版本”选项卡，这里会列出系统在之前某个时间点自动保存的版本（前提是你的电脑开启了这个功能）。
- 恢复：如果列表里有崩溃之前的版本，选中它，然后点击“还原”按钮，注意，这会用旧版本覆盖当前的文件,所以请确保你真的需要这么做。
第四招：当文件损坏打不开时怎么办？
有时候文件没有丢失，但是损坏了，双击打开时Excel会报错,这时候可以尝试让Excel自己来修复它。
- 打开Excel，但不要直接双击文件：先正常启动Excel程序。
- 使用“打开”对话框：点击“文件”->“打开”->“浏览”,找到那个损坏的Excel文件。
- 注意“打开”按钮：选中文件后，不要直接按“打开”按钮,而是点击这个按钮旁边那个小小的下拉箭头。
- 选择“打开并修复”：从下拉菜单中，你会看到“打开并修复”这个选项,点击它。
- 尝试修复：接下来会弹出一个提示框，它通常会先建议你点击“修复”来最大程度恢复数据，如果修复不成功，你还可以再试一次，选择“提取数据”，这样会尝试只把公式和数值提取出来，可能会丢失一些格式,但能保住最重要的数据。
养成好习惯，防患于未然
虽然恢复技巧很有用,但最好的办法还是不让这种情况发生。
- 勤按Ctrl+S：把频繁保存变成一种肌肉记忆,做完一小部分工作就顺手按一下。
- 调整自动保存间隔：在Excel的“选项”->“保存”里，把“保存自动恢复信息时间间隔”改短一点，比如5分钟，这样即使崩溃,最多也只损失5分钟的工作量。
- 重要文件使用“另存为”备份：在开始做大修改之前，先用“另存为”功能保存一个副本，比如在文件名后加上“_备份”或日期,这样你就有一个安全的起点。
希望这些方法能帮你解决燃眉之急，遇到文件丢失先别慌，按照这些步骤一步步来,很大概率能把你宝贵的数据找回来。
