想要把Excel用得像玩游戏一样顺手，让一堆杂乱的数据乖乖听话，其实没那么难，你不用去背那些复杂的公式和名词，只要掌握一些核心的思路和巧方法，效率就能翻倍,下面就直接告诉你一些实实在在的窍门。

你得养成一个好习惯，就是把你的数据变成一个“聪明”的表格，什么意思呢？别把数据随便往单元格里一扔就完事了，你选中你的数据区域，然后按快捷键 Ctrl + T，会跳出来一个窗口，问你的表有没有标题行，一般直接点确定就行，瞬间，你的数据区域就变样了，有了隔行填充的颜色，看起来特别清晰，这步操作的好处可太大了，第一，它有了自动扩展的能力，比如你在表格最下面新加一行数据，之前设置好的公式、或者做的图表，会自动把新数据包含进去，不用你再手动调整范围，第二，你可以很方便地进行筛选和排序，表头那里自带了下拉箭头，第三，在写公式的时候，你不用再去记像“A2:B100”这种容易出错的地址，你可以直接用像“表1[销售额]”这样的名字,意思清楚又不容易错。

说到排序和筛选，这是整理数据的基本功，筛选就是把你暂时不需要看的数据藏起来，点开表头的下拉箭头，你可以根据文字、数字或者颜色来筛选，在一张销售表里，你只想看“北京”地区的记录，勾选北京，其他数据就暂时隐藏了，如果想恢复，再点一下“清除筛选”就行，排序就更重要了，能让数据立刻变得有条理，别再用工具栏那个A-Z或者Z-A的按钮了，试试“自定义排序”，你想先按“省份”从A到Z排，同一个省份里再按“销售额”从高到低排，你只需要点开自定义排序，添加两个条件就行了，这样数据立刻就层次分明,分析起来特别方便。

接下来是数据处理的核心武器——函数，别怕，我们不用学太多，就学四个最常用、威力最大的，第一个是SUMIFS，它是带条件的求和，你想算一下“北京”地区“张三”的销售总额，用这个函数就能一下子算出来，不用你再手动筛选再求和了，第二个是COUNTIFS，和SUMIFS是兄弟，它是带条件的计数，比如统计一下销售额大于10000的单子有多少个，第三个是VLOOKUP，这个函数名气很大，是用来“查户口”的，比如你有一张员工表只有工号，另一张表有工号和姓名，你就可以用VLOOKUP根据工号把姓名自动匹配过来，省得你一个个去复制粘贴，能节省大量时间，用的时候记住，找的依据（比如工号）必须在两表的第一列，第四个是IF函数，它就是让表格帮你做判断，比如你可以设置：如果销售额大于10000，就显示“优秀”，否则显示“合格”，这几个函数组合起来,能解决你工作中绝大部分的计算问题。

数据整理好了，计算也完成了，最后一步是让它变得好看、好懂，这就是图表和格式化的作用，做图表不是越花哨越好，关键是选对类型，想看看几个部分占整体的比例，比如各部门费用占比，就用饼图，想看一段时间内的趋势，比如月度销售额变化，用折线图最直观，想对比不同项目的数量，比如各产品的销量，用柱形图最合适，记住一个原则：做好的图表标题要直接了当，坐标轴的文字要清晰,让人一眼就能看懂图表在说什么。

还有一些能极大提升你手速的快捷键和技巧。Ctrl + 方向键，可以让你在数据的海洋里瞬间跳到边界，比如从表格顶部一下子跳到底部。Ctrl + Shift + 方向键，可以快速选中一大片连续的数据区域。Alt + =，能一键求和，比你用鼠标点求和按钮快多了。Ctrl + E 这个叫快速填充的功能简直是神器，比如你有一列全名，想在旁边一列只提取出姓氏，你只需要在第一个单元格里手动输入第一个人的姓，然后按Ctrl + E，Excel就能自动识别你的意图，把下面所有的姓都给你填好,对于不规范的数据拆分特别有用。

把这些技巧真正用起来，不用贪多，一天熟悉一两个，很快你就会发现，处理数据不再是枯燥的重复劳动，而变成了一种有成就感的游戏，Excel真正的力量不在于你知道多少冷门功能,而在于你能多熟练地用这些基础但核心的技巧组合解决实际问题。