别把安装网络打印机想得太复杂,它其实就是让打印机变成家里或办公室Wi-Fi网络上的一个独立设备，这样任何连接同一个网络的电脑、手机都能直接用它打印，再也不用把打印机搬来搬去或者专门找一台电脑开着当共享主机了。

第一步：准备工作，检查硬件

在开始之前,有几件小事需要你确认一下，这能避免后面很多麻烦。

1. 打印机就位：把打印机放在一个信号比较好的位置，离路由器别太远，确保电源插好。
2. 了解你的打印机：现在的网络打印机主要有两种，一种是带无线Wi-Fi功能的，这是我们今天说的重点，另一种是带网线接口的，可以直接插到路由器上，你需要看看你的打印机属于哪一种，如果打印机很老，只有USB口，那它本身不能直接连网络，需要一些额外方法，这个我们后面简单提一下。
3. 网络信息：确保你知道自家的Wi-Fi名称和密码，这是关键。

第二步：让打印机连上Wi-Fi（核心步骤）

这是最关键的一步,让打印机自己“上网”，通常有几种简单的方法：

• 使用打印机屏幕（最推荐） 如果打印机带一个液晶显示屏，这是最直接的方法，一般在“设置”或“网络”菜单里，找到“无线设置”或“Wi-Fi设置”，然后选择“无线向导”，它会搜索你周围的Wi-Fi网络，你找到自己家的网络名称，点击输入密码就可以了，这个过程就跟手机连Wi-Fi一模一样。

• WPS一键连接（最快） 如果你的打印机和路由器都支持WPS功能（通常打印机上会有一个WPS按钮，路由器上也有一个标着“WPS”的按钮），那就太简单了，你先在打印机菜单里选择WPS连接，或者在2分钟内直接按下打印机机身上的WPS按钮，然后马上再去按一下路由器上的WPS按钮，它们会自动“握手”连接，连密码都不用输，非常方便。

• 通过电脑临时设置 有些打印机初次设置时，需要先用USB线连上电脑，通过电脑上的安装软件来给它配置网络，你只需要按照软件提示，一步步输入Wi-Fi密码，配置成功后，就可以拔掉USB线了，以后打印机就能独立无线工作了。

打印机屏幕上通常会有指示灯告诉你网络是否连接成功,比如一个蓝色的无线信号标志常亮。

第三步：在电脑上添加打印机

现在打印机已经在线了,我们需要告诉电脑：“嘿，网络里有个新打印机，你去找到它并准备好。”

对于Windows电脑（以Win10/11为例）：

1. 点击屏幕左下角的“开始”菜单，选择“设置”（那个齿轮图标）。
2. 进入“设备”，然后点击“打印机和扫描仪”。
3. 点击“添加打印机或扫描仪”，这时电脑会自动搜索。
4. 你的打印机会出现在列表里,前面可能带着打印机的品牌和型号，直接点击它，按照提示安装驱动（驱动就是电脑和打印机沟通的“翻译官”），Windows通常会自动从网上帮你找好驱动，你点“下一步”就行。
5. 如果没搜到,可以点“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，这里你需要知道打印机的IP地址（可以在打印机网络状态页或屏幕上找到），输入进去，让电脑去查找。

对于苹果Mac电脑：

1. 点击屏幕左上角的苹果菜单,进入“系统偏好设置”或“系统设置”。
2. 选择“打印机与扫描仪”。
3. 点按左下角的“+”号添加。
4. 在“IP”标签页下，输入打印机的IP地址，系统通常会自动识别并安装驱动。

安装成功后,打印个测试页试试吧！

常见问题与解决方案

• 问题1：电脑找不到打印机。

  • 检查网络：确保电脑和打印机连接的是同一个Wi-Fi网络，打印机连的是2.4G网络，而你的电脑连的是5G网络，虽然名字一样，但有时会被路由器视为不同网络，最稳妥的方法是让电脑也连2.4G网络试试。
  • 检查IP地址：给打印机设置一个固定的IP地址（在路由器管理页面里操作，叫做“IP地址保留”或“静态IP分配”），可以避免它每次获取的地址不一样导致找不到。
  • 重启大法：把打印机和路由器都关掉，等一分钟再重新开启，这是解决很多网络问题的万能方法。

• 问题2：打印任务发出去，打印机没反应，任务卡在队列里。

  • 清除打印队列：在电脑上打开“设备和打印机”，右键点击你的打印机，选择“查看正在打印的内容”，把里面所有卡住的任务都取消掉。
  • 重启打印服务：在Windows搜索框输入“服务”，找到“Print Spooler”这个服务，右键选择“重新启动”。

• 问题3：只有一台电脑能打印，其他电脑不行。

  这很可能是每台电脑都需要单独安装一下这台网络打印机的驱动,按照上面“第三步”的方法，在每一台需要打印的电脑上都添加一遍这个打印机就行了。

• 问题4：老式USB打印机如何共享？

  你可以把它连接到一台长期开机的电脑上,然后在这台电脑上把打印机“共享”出来，其他电脑通过网络来访问这台主机电脑进行打印，缺点是主机电脑必须一直开着，或者，你可以买一个“打印服务器”（一个小盒子），把USB打印机插在上面，这个盒子再连上网线或Wi-Fi，就能把普通打印机变成网络打印机。

保持你的打印机驱动更新,定期检查一下厂商官网，有时候新驱动能解决很多兼容性问题，希望这些步骤能帮你顺利搞定网络打印机！