想要让Mac变成你办公的真正利器,而不是仅仅是一个昂贵的上网工具，你需要做的不是学习什么高深莫测的技巧，而是有意识地去改造你和电脑互动的方式，核心思路就一个：把所有重复、繁琐、浪费时间的操作，都想办法变得简单、快速、甚至自动化，下面就是一些实实在在的策略，你可以从你觉得最不舒服的地方开始入手。

你必须征服你的键盘,用鼠标点来点去是效率最低下的方式，Mac上最强大的功能之一就是聚焦搜索（Spotlight），很多人只用它来找文件，这太浪费了，请用快捷键 Command + 空格键 把它呼出来，然后你会发现一个新世界，你可以用它：

• 秒开应用：不用再去程序坞或启动台里找了，输入“Chrome”或“Word”的前两个字母，回车就能打开。
• 直接计算和单位换算：输入“100*5.5”或者“10美元人民币”，结果直接出来。
• 快速查找联系人并发送邮件：输入联系人名字，直接选择邮件选项。
• 直接搜索系统设置：想调整某个设置，蓝牙”，直接搜索比一层层点进去快得多。

把 Spotlight 当成你电脑的总指挥中心，你会发现鼠标的使用频率大大降低，你需要系统地管理和记忆一些常用快捷键，不用一次性记太多，先从最影响你效率的几个开始。Command + Tab 在应用间切换，Command + （反引号键） 在同一个应用的多个窗口间切换，关闭标签页是 Command + W，关闭整个窗口是 Command + Q，强制退出卡死的程序是 Option + Command + Esc，把这些变成肌肉记忆，你的速度会快上一大截。

打理好你的桌面和窗口,创造一个零干扰的工作界面，一个堆满文件图标、各种窗口层层叠叠的桌面，会让你在找东西时心烦意乱，试试这些方法：

• 彻底清空桌面：不要把桌面当成临时文件夹，所有文件都应该有明确的归属地，利用“访达”边栏的“桌面”文件夹，你可以快速访问桌面文件，但视觉上是干净的。
• 用好调度中心（Mission Control）和触发角：四指在触控板上向上轻扫，就能一览所有打开的窗口，更神奇的功能是“触发角”，在“系统设置”-“桌面与程序坞”-“调度中心”最下面可以设置，你可以把屏幕的四个角分别设定为特定功能，比如把左上角设置为“调度中心”，鼠标一甩过去，所有窗口就平铺开了；把右上角设置为“桌面”，鼠标一甩，所有窗口瞬间移开，露出干净的桌面，这个功能能极大减少你移动鼠标和点击的次数。
• 分屏使用应用：当你需要同时参考两个窗口的内容时（比如写邮件时看文档），长按窗口左上角的绿色全屏按钮，就可以选择将窗口拼贴在屏幕一侧，再选择另一个窗口占据另一侧，这比手动调整窗口大小要精准和高效得多。

第三,也是最能带来长期回报的一点：学会让Mac替你干活——自动化，Mac系统内置了一个强大的自动化工具叫“快捷指令”，它一点也不复杂，你可以从最简单的开始。

• 自动化重复任务：你每天上班第一件事可能是打开固定的几个网站和应用程序，你可以创建一个“快捷指令”，让它依次帮你打开浏览器、邮箱、文档软件，然后一键运行，省去你一个个点击的麻烦。
• 快速处理图片：如果你经常需要把一批图片调整成统一尺寸或者格式，可以创建一个快捷指令，把图片拖进去，它就能自动完成并保存到指定位置。
• 结合“自动操作”实现更强大的功能：你可以设置一个文件夹，每当有文件被放进这个文件夹，就自动将这个文件复制到网盘备份，或者自动用特定软件打开它。

别忘了优化你的物理环境和软件设置。

• 用好多个桌面：在调度中心里，可以把屏幕顶部的“桌面”拖到右上角的加号上，创建新的桌面，你可以把不同的工作分配到不同的桌面，比如桌面1用来写代码，桌面2用来看资料，桌面3用来沟通，用四指在触控板上左右轻扫，就能在它们之间无缝切换，实现工作场景的隔离。
• 整理你的程序坞：只保留最最常用的应用程序在程序坞上，把不常用的都移走，程序坞越简洁，你找到目标应用的速度就越快。
• 投资一个好用的鼠标或触控板：Mac的触控板手势非常丰富和流畅，熟练掌握后，在很多场景下比鼠标更高效。

优化是一个持续的过程,不是一蹴而就的，今天可能先改掉一个用鼠标点菜单的习惯，明天设置一个触发角，后天创建一个快捷指令，每次一点小小的改进，累积起来就会让你的工作流发生质的变化，最终你会发现，你不再是被电脑的复杂操作所困扰，而是真正在驾驭它，让它成为你高效办公的得力助手。