详解网络打印机连接步骤:从驱动安装到无线设置完整指南

瓮碧蓉 7 2025-12-09 07:25:23

好,直接开始:

详解网络打印机连接步骤:从驱动安装到无线设置完整指南

想把打印机连上网络,让家里的电脑、手机都能直接打印?这事儿听起来好像很专业,其实跟着步骤来一点也不难,下面我就把整个过程掰开揉碎了讲给你听,保证清晰易懂。

第一步:准备工作,别急着插线

在动手之前,有几样东西要准备好,这能让你后面省很多事。

  1. 确认打印机类型:你的打印机是“网络打印机”吗?简单说,就是看它屁股后面有没有一个网线插口(RJ-45口),或者是否支持Wi-Fi,现在大部分新出的打印机都支持,如果只有USB口,那它通常只能连一台电脑,不属于我们今天说的范围。
  2. 找到关键信息:把打印机的型号记下来,这个通常在机身正面或背面的贴纸上,HP LaserJet MFP M130fw”这种,找到你家的Wi-Fi名称(SSID)和密码,这些信息是必须的。
  3. 确保网络正常:让你要连接打印机的电脑和手机,都先连上同一个Wi-Fi网络,这是它们能找到打印机的前提。

第二步:让打印机接入你的Wi-Fi网络

这是最关键的一步,相当于给打印机办理“网络入户”,有两种主流方法:

方法A:通过打印机屏幕菜单设置(最推荐)

这个方法最直接,适用于带液晶屏的打印机。

  1. 开机并找到设置:打开打印机电源,在液晶屏上,用手指或按钮找到类似“设置”、“网络设置”、“无线设置向导”或“Wi-Fi设置”的选项,点进去。
  2. 选择网络:打印机会自动搜索附近的Wi-Fi网络,在列表中找到你家的Wi-Fi名称,选中它。
  3. 输入密码:屏幕会弹出一个键盘让你输入密码,用上下左右键选择字母和数字,注意大小写要输对,这是个耐心活,别急。
  4. 连接确认:输完密码后,选择“确定”或“连接”,打印机会尝试连接网络,成功的话,屏幕上通常会显示一个打勾的标志,或者显示已连接的Wi-Fi名称。特别注意: 很多打印机会在连接成功后,自动打印出一张“网络配置页”,上面有打印机的IP地址(类似192.168.1.105这样的数字),这张纸先留着,有用。

方法B:使用WPS按钮一键连接(最快捷)

如果你的打印机和路由器上都有WPS按钮(通常是一个由两个循环箭头组成的图标),那就太方便了。

  1. 按下打印机WPS键:在打印机上找到并按住WPS按钮,直到Wi-Fi指示灯开始闪烁(具体看说明书,一般是闪几秒钟)。
  2. 快速按路由器WPS键:在接下来的两分钟内,快去按下你家路由器上的WPS按钮,按一下就行,路由器的WPS指示灯也会开始闪。
  3. 等待连接:然后你就等着吧,打印机和路由器会自动“握手”配对,不用输密码,等打印机的Wi-Fi指示灯常亮,就表示连接成功了。

第三步:在电脑上安装驱动并添加打印机

现在打印机已经在你家的网络里了,但电脑还不知道它的存在,需要“引荐”一下。

对于Windows电脑:

  1. 打开设置:点击开始菜单,选择“设置”(齿轮图标),然后进入“设备” > “打印机和扫描仪”。
  2. 添加打印机:点击“添加打印机或扫描仪”,系统会开始搜索。
  3. 让它搜索:Windows能自动发现网络里的打印机,并出现在列表里,如果看到了你的打印机型号,直接点击,然后按提示“下一步”就行了,系统可能会自动下载并安装驱动。
  4. 如果没搜到:点击“我需要的打印机不在列表中”,在新窗口中,选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
  5. 输入IP地址:这里就用上之前打印的那张“网络配置页”了,在“主机名或IP地址”栏里,输入纸上的那串数字(如192.168.1.105),端口名会自动生成,不用管。
  6. 安装驱动:点击下一步,系统会尝试与打印机通信,然后会让你选择驱动,你可以点击“Windows Update”,让系统在线搜索合适的驱动;或者如果你有厂家提供的驱动安装光盘或文件,就选择“从磁盘安装”,跟着向导完成安装。

对于苹果Mac电脑:

  1. 打开系统偏好设置:点击屏幕左上角的苹果logo,选择“系统偏好设置” > “打印机与扫描仪”。
  2. 点加号(+)添加:点击窗口左下角的“+”号。
  3. 自动发现:Mac通常很聪明,会自动在“默认”标签页里列出找到的网络打印机,选中你的打印机,注意“使用”这一栏,选择“AirPrint”(如果支持)或对应的软件,然后点“添加”就完成了,AirPrint最简单,几乎不用任何设置。

第四步:手机和平板如何无线打印?

打印机连上网后,手机打印反而比电脑更简单。

  1. 确保同一Wi-Fi:让你的手机和打印机连接到同一个Wi-Fi网络。
  2. 使用支持打印的App:比如你要打印照片,在手机相册里打开一张照片,点击分享或更多按钮,找找有没有“打印”选项,要打印网页,在浏览器里找“分享”或“菜单”,里面也常有“打印”。
  3. 选择打印机:点击“打印”后,手机会让你选择打印机,它会自动搜索,你的打印机应该会出现在列表中,选中它。
  4. 设置份数等:然后选择要打印的份数、颜色等,点击右上角的“打印”按钮就可以了。

小贴士与常见问题排查

  • 驱动在哪找? 如果电脑怎么都找不到驱动,最靠谱的方法是:用手机或另一台电脑,去打印机品牌的官方网站(如惠普、佳能、爱普生等),在“服务与支持”或“下载”页面,输入你的打印机型号,就能下载到官方的完整驱动和软件包,安装这个最省心。
  • 打印机突然找不到了? 首先重启三大件:重启打印机、重启路由器、重启电脑,这能解决90%的临时性网络故障。
  • 密码总是错? 检查Wi-Fi密码是否输入正确,特别注意大小写和特殊字符,可以先用手机连接一下Wi-Fi,确认密码无误。
  • 打印一张测试页:在所有设置完成后,无论在电脑还是手机上,都尝试打印一张测试页,这是检验连接是否成功的最终标准。

就是连接网络打印机的完整流程,看起来步骤多,但实际操作一遍就会发现,只要思路清晰,一步一来,完全可以自己搞定,祝你一次成功!

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