详细步骤与高效方法解析

微信现在几乎是每个人都在用的工具,不管是联系家人朋友，还是处理工作，都离不开它，我们需要把同一个消息通知给很多人，比如节日祝福、活动通知、重要提醒等等，如果一个一个去发，那得累死，这时候“群发”功能就派上大用场了，但很多人其实不太会用这个功能，或者用起来效率不高，甚至不小心会得罪人，下面我就给你详细拆解一下，怎么用好微信群发，让它既高效又不讨人厌。

第一部分：搞清楚什么是真正的“群发”

你得明白微信里有两种容易搞混的“群”。 第一种是“微信群”，就是你拉了几十上百个人进去的那个聊天群，在群里发一条消息，所有成员都能看到，这种适合小范围、有共同话题的交流。 第二种就是我们今天要说的“群发消息”功能，这个功能是微信自带的一个工具，它允许你一次性选择多个好友，像发私信一样，把消息单独发送给每一个人，对方收到消息时，看起来就像是你单独跟他聊天一样，不会显示其他人，这个功能藏在微信的“设置”里。

第二部分：手把手教你如何操作群发

步骤其实很简单,跟着做一遍就会了。

1. 找到入口：打开微信，点击右下角的【我】，然后找到【设置】点进去，在设置页面里，选择【通用】。
2. 进入功能页：在通用页面，你会看到一个选项叫【辅助功能】，点它，进去之后，你能看到一堆功能，找到【群发助手】，如果还没启用，就点击启用它。
3. 开始群发：启用后，直接点击【开始群发】，在下一个页面，你会看到一个绿色的按钮【新建群发】，点击它。
4. 选择好友：这时，你的整个通讯录好友列表就出来了，每个好友名字旁边都有一个小圆圈，你想发给谁，就在谁前面的圆圈里打勾，这里有个关键点：一次最多只能选200个好友，如果你的好友超过200人，需要分批次进行。
5. 编辑和发送消息：选好人之后，点击右上角的【下一步】，接下来就进入一个像普通聊天一样的界面，你在输入框里写好要发送的内容，可以是文字、图片、视频、链接或者小程序，检查一遍，觉得没问题了，就点击【发送】按钮。

好了,消息就这样发出去了，你可以在群发助手的页面里，看到你每次群发的记录。

第三部分：怎么群发才能高效又得体？（这才是重点）

光会操作还不够,用不好很容易变成“骚扰”，下面这些技巧能让你变成群发高手。

• 分组是王道：别把所有人都当成一样的人。 在群发之前，一定要先给好友打标签，你可以建立“家人”、“同事”、“客户”、“球友”等标签，当你要发一个只有同事才需要知道的通知时，就在选择好友的页面，点击顶部的“搜索”框，然后选择“按标签筛选”，直接勾选“同事”这个标签，一下就全选好了，这样发出去的消息才精准，不会打扰到无关的人。

• 内容要用心：千万别发那种一看就是复制粘贴的“僵尸”祝福。

  • 带上称呼：在消息开头，用一些通用的方式带上对方的称呼，亲爱的朋友”、“XX（对方姓氏）老师”、“Hi，小伙伴”等等，这会让对方感觉你多少花了点心思。
  • 内容简洁有价值：如果是通知，就说清楚时间、地点、事件；如果是祝福，简单真诚就好，别写又长又空的废话，你的时间宝贵，别人的时间也一样。
  • 慎用“清理好友”测试：那种“我在清理僵尸粉，勿回”的消息非常伤感情，会让真心好友觉得不被信任，强烈不建议使用。

• 时机很重要： 别在深更半夜或者大清早群发消息，这会吵到别人，工作通知最好在工作时间发送，节日祝福在节日当天或前夕发送比较合适。

• 频率要控制： 群发功能是工具，不是日常沟通方式，不要三天两头就群发一次，尤其是广告信息，频繁刷屏的结果大概率是被屏蔽或拉黑，只有真正重要、对多数人有价值的信息，才值得动用群发。

• 善用“群发”代替“群聊”进行重要通知： 对于一些非常重要的通知（比如公司放假安排），在微信大群里发很容易被刷屏淹没，这时候，用群发功能单独发给每一个相关同事，能确保每个人都收到，并且可以单独向你确认，效果比在群里@所有人要好。

最后的小提醒： 群发功能很方便，但它始终缺少了一份一对一交流的温度，对于你生命里真正重要的人，比如父母、挚友、关键客户，哪怕只是简单打几个字，单独发一句问候，效果也远胜于任何精美的群发消息，把群发看作一个提高效率的工具，而不是替代真诚沟通的捷径，这样你才能把它用得最好。