想把Word文档变成PDF,这个需求太常见了，无论是交作业、发简历还是传合同，PDF格式都能保证你的文件在别人电脑上看起来一模一样，但你可能遇到过转换后图片模糊、排版错乱或者文件太大的问题，别急，这份指南会带你走完从选择工具到优化文件的每一步，让你轻松成为转换高手。
第一步：选对工具，事半功倍
用什么工具转PDF,是决定效果的第一步，你不用去找什么复杂昂贵的软件，其实最好的工具可能就在你手边。
首选：Microsoft Word 自己（最省事） 如果你的电脑上安装了正版的Microsoft Word（2010及以后版本），这就是最完美、最推荐的工具，操作简单到令人发指：点击左上角的【文件】 -> 【另存为】 -> 在“保存类型”里选择【PDF】就行了，它的最大好处是“原汁原味”，因为Word最了解自己的排版，转换效果通常是最接近你原始文档的。
备选：WPS Office（国产利器） 很多人用WPS，它同样内置了强大的PDF转换功能，操作路径和Word几乎一样，WPS的优点是免费功能已经很强大，对中文排版的支持尤其好。
进阶选择：在线转换网站（应急用） 如果你在别人的电脑上，或者电脑没装Office软件，可以用在线网站，比如Smallpdf、iLovePDF这些，把Word文件上传，网站自动转换，你再下载下来，优点是方便，但缺点也很明显：你需要联网，有文件泄露的风险（所以千万别转敏感文件），而且免费版通常有文件大小或次数限制，这只适合偶尔应急。
终极保障：虚拟打印机（万能方法） 这是电脑系统自带的一个神奇功能，你在Word里点击【文件】 -> 【打印】，在选择打印机的地方，不要选真实的打印机，而是选择【Microsoft Print to PDF】或【Adobe PDF】，它的原理是把你的文档“打印”成一个PDF文件，这个方法几乎能处理所有文档的转换，兼容性极高，是解决疑难杂症的法宝。
第二步：转换前的“体检”，杜绝后患
别急着点下“保存”按钮，花一分钟检查一下，能避免99%的转换问题。
检查字体： 这是排版错乱的罪魁祸首，如果你用了些特殊字体（比如从网上下载的漂亮字体），而别人电脑上没有，PDF虽然会尽力保留，但有时也会出问题，最保险的方法是，在Word的“另存为PDF”设置里，找到一个叫“选项”的按钮，勾选“ISO 19005-1 兼容”或者“存档”模式，它会将字体嵌入到PDF里，万无一失。
检查图片和图表： 看看所有图片是不是都清晰，有没有被压缩，在Word的选项里，可以设置默认不压缩图片，以保证最高质量。
最后看一眼排版： 快速翻一遍文档，检查有没有因为一个回车键导致的空白页，或者表格是不是跨页断开了，在Word里调整好，比转换后再去折腾PDF容易一百倍。
第三步：转换后的“微调”与优化
转换完成了,下载下来的PDF文件可能还有些小地方需要完善。
文件太大了怎么办？ 如果你的PDF里有很多高清图片，文件体积可能会很大，不方便邮件发送，这时候，可以用一些在线的PDF压缩工具（比如前面提到的Smallpdf），它们能智能地减小文件大小，同时尽量保持清晰度，用Word另存为时，也可以选择“最小文件大小”的选项，但画质牺牲会比较大。
需要合并或拆分吗？ 有时候你需要把几个Word文档转成一个PDF，或者把一个长PDF拆开，很多在线工具和专业的PDF软件（比如Adobe Acrobat）都能轻松做到，WPS的PDF工具包也提供这些功能。
加上一层保护： PDF的优势是可以设置密码保护，如果你转换的是合同、简历等包含个人隐私的文件，在另存为PDF时，可以找到“工具” -> “安全”选项，给文件设置一个打开密码或修改密码，这样就更安全了。
总结一下核心要点：
记住这个流程：优先用Word软件自身转换 -> 转换前重点检查字体和排版 -> 转换后根据需要用工具优化文件大小和安全性。
多试几次,熟悉了你就会发现，把Word转成一份漂亮专业的PDF文件，真的就是点几下鼠标的事儿，关键在于养成检查的好习惯，这样才能确保你发出的每一份PDF都完美无缺。
