掌握163手机邮箱移动登录技巧，高效管理您的电子邮件沟通

现在大家几乎手机不离身，用手机处理邮件已经成了家常便饭，网易的163邮箱作为老牌服务商，用的人非常多，但你可能只是简单地登录、看信、回信，其实里面有不少小技巧能让你的效率翻倍，再也不用在邮件堆里手忙脚乱了，下面就直接告诉你,怎么把163手机邮箱用得更加得心应手。

最基础也最重要的一步就是登录，你可能觉得登录就是输入账号密码，但其实有更省事的方法，除了常规的账号密码登录，一定要开启“手机号登录”功能，在邮箱的设置里，把你的手机号和邮箱绑定起来，以后登录时，直接输入手机号，获取一个短信验证码就能登进去，特别方便，尤其当你突然想不起邮箱密码的时候，这个功能就是救命稻草，如果担心安全，可以开启指纹登录或面部识别登录（这需要你的手机支持），在邮箱App的设置里找到“安全与隐私”选项，开启生物识别登录，这样每次打开邮箱，按一下手指或者刷个脸就直接进去了，又快又安全,免去了输密码的麻烦。

登录进去之后，面对满屏的邮件，怎么快速找到最重要的那一封？这时候一定要善用“星标”和“旗标”功能，重要的邮件，比如老板的指示、重要的项目通知，立刻给它标上星号或者插上小旗子，你可以给不同颜色的旗子设定不同的含义，比如红色代表紧急，绿色代表已处理，这样，所有关键的邮件都会自动归拢到一起，你只需要定期查看这个“星标邮件”文件夹,就不会遗漏任何重要事项了。

对于每天收到大量邮件的人来说，“筛选”和“分类”是必须掌握的技能，163邮箱App顶部的搜索框功能很强大，不要只输入关键词，可以点击搜索框旁边的过滤器图标，进行更精细的搜索，你可以指定只搜索来自某个特定联系人（像你的客户或同事）的邮件，或者只搜索带有附件的邮件（这样找合同、找资料特别快），还可以按时间段来搜，用好这个，就像给你的邮件装上了GPS,一秒定位。

分类的话，强烈建议你创建几个属于自己的文件夹，别再用收件箱装所有东西了，可以按项目名称建文件夹，A项目”、“B项目”；也可以按邮件类型建，订阅资讯”、“工作通知”、“个人信件”，收到邮件后，花一两秒钟把它拖拽或移动到对应的文件夹里，养成这个习惯，你的收件箱会变得非常清爽,工作效率自然就高了。

再说说写邮件，在手机上打字毕竟不如电脑快，所以更要利用好“模板”和“定时发送”功能，如果你经常需要发送内容类似的邮件，比如每周的工作汇报、给客户的例行跟进信，可以提前把这些邮件内容存为模板，在写新邮件时，直接选择模板，稍微修改一下就能发送，省时省力，而“定时发送”是个体现专业和体贴的好功能，如果你在深夜或者周末写了邮件，但又不想打扰对方，就可以设定在下一个工作日的上午9点自动发送，这样既不会显得你总是在加班,也能确保邮件在对方最可能查看的时间到达。

附件处理也是移动办公的一个痛点，在手机上看附件，最怕就是打不开或者格式乱掉，163邮箱App内置了文档预览功能，支持Word、Excel、PDF等常见格式，一般情况下，直接点击预览就能看清内容，无需再调用其他App，如果需要编辑，可以轻松分享到手机上的WPS Office或其他办公软件，网易邮箱本身也提供了“网易网盘”，你可以把一些常用的大文件先上传到网盘，发邮件时直接从网盘插入链接，这样就绕过了附件大小的限制,非常方便。

别忘了管理你的邮箱账户本身，在“设置”里，定期检查一下“自动回复”是否在需要的时候开启（比如休假期间），还有“邮件推送”通知，建议只开启重要文件夹的通知（比如你设置了星标的邮件），而不是每封新邮件都提醒，否则手机会一直响个不停，非常干扰注意力，你可以设定只在工作时间段推送通知，下班后就自动静音,实现工作与生活的平衡。

把163手机邮箱用好，绝不仅仅是登录上去那么简单，把这些小技巧融入到日常使用中，你会发现处理邮件不再是一件繁琐的差事，而能真正成为你高效沟通和管理的得力工具，花一点点时间熟悉它们,你节省下来的将是大量的时间和精力。