WPS云文档，说白了，就是给你的文档安了一个在云端的家，以前我们办公是什么样子？辛辛苦苦在办公室电脑上做了一份Word文档或者PPT，下班想带回家继续弄，得用U盘拷来拷去，要么就发邮件给自己，经常搞到版本混乱，最后都不知道哪个才是最终版，或者几个人要一起做一个文件，你得把文档发来发去，这个人改一点，那个人改一点，最后合并的时候头都大了,一不小心就把别人的心血给覆盖掉了。

WPS云文档就是来解决这些烦心事的，它最核心的好处就是，你的文档不再只锁在一台电脑里了，只要你把文档存在WPS云文档里，那么不管你是在公司的台式机，还是家里的笔记本电脑，或者是在外办事时用手机或平板，只要能上网，你就能随时随地打开它、编辑它，早上在地铁上，用手机看看昨晚写的方案，突然有个灵感，马上就能加进去备注一下；到了公司，打开电脑，你会发现手机上刚加的内容已经同步过来了，无缝衔接，直接就能继续工作，这种自由自在的感觉,让工作不再被地点和设备捆绑住。

再说说协作，这是WPS云文档真正厉害的地方，现在很多工作都不是一个人能完成的，需要一个团队一起出力，比如部门要做一个新项目的计划书，组长只需要在WPS里创建一个文档，然后生成一个链接，分享给组里的所有成员，大家点开这个链接，就能同时进入同一个文档里工作，你可以看到谁正在看这个文档，他的光标在哪里移动；他修改了哪一段文字，你这边几乎能实时看到变化，有什么想法，不用再跑来跑去或者拉个微信群七嘴八舌，直接就在文档的旁边写评论、提意见，@相关的同事，他马上就能收到通知，这种一起工作的方式，效率不知道提高了多少倍，再也不用担心文件传来传去，也彻底告别了“版本地狱”。

它让你特别有安全感，电脑可能会突然坏掉，硬盘可能会出问题，一不小心还可能把重要文件误删了，但存在WPS云文档里的东西，就像是放进了保险箱，它有自动保存功能，你每敲几个字，它可能就在后台默默存了一次，再也不怕写到一半突然断电或者软件崩溃，导致心血白费，就算你不小心删错了文件，也可以去云端的历史记录或者回收站里找回来，它帮你记着每一个历史版本，你随时可以查看过去任何一天这个文档是什么样子，如果觉得现在改得不好，一键就能恢复到之前的某个版本,特别踏实。

对于管理文件来说，WPS云文档也帮了大忙，它就像是你云端的一个超大文件夹，你可以像在电脑上一样，建立不同的文件夹，把文档分门别类地放好，无论是Word、Excel、PPT，还是PDF、图片，都能往上存，用电脑、手机或者网页登录同一个账号，你的所有文件都整整齐齐地摆在那里，找起来特别方便,再也不用翻箱倒柜了。

WPS云文档不是什么高深莫测的黑科技，它就是用一个特别简单、直接的方式，把我们从过去那种繁琐、低效的办公模式里解放出来，它让文档跟着人走，而不是人围着某台电脑转；它让协作变得像聊天一样简单自然，大家真正可以心往一处想，劲往一处使，它带来的是一种流畅、安心、高效的办公体验，让你感觉工作起来更加随心所欲，能把更多精力集中在事情本身，而不是浪费在管理文件这些琐事上，可以说，一旦用惯了WPS云文档,就真的再也回不去那种单机孤军奋战的时代了。