想要在办公室把文件打印出来，却发现打印机在同事的电脑上连着，自己每次都要麻烦别人，既不好意思又耽误效率？别担心，给办公室里的电脑都添加上那台共享的打印机，就能像使用自己电脑直接连接的打印机一样方便，这个过程其实一点也不复杂，跟着下面的步骤,你很快就能搞定。

最重要的一步是确保那台作为“主机”的电脑已经开启了打印机共享功能，这台“主机”通常就是那台直接通过USB线连接着打印机的电脑，在这台电脑上，你需要进行一些简单的设置，点击屏幕左下角的开始菜单，然后选择那个像齿轮一样的“设置”图标，在设置窗口中，找到并点击“网络和Internet”，在相关的网络设置中，你会看到一个叫“网络和共享中心”的选项,点击它进入。

在网络和共享中心这个页面里，你需要找到并点击左侧菜单栏中的“更改高级共享设置”，这时，你会看到几个不同的网络配置文件，专用网络”、“来宾或公用网络”等，你需要确保当前你电脑所在的网络被设置为“专用网络”，在这个“专用网络”的设置区域下，找到“文件和打印机共享”这一项，选择“启用文件和打印机共享”，记得点击页面底部的“保存更改”按钮，这样,主机这边的共享大门就敞开了。

我们回到那台需要添加共享打印机的电脑上，也就是你自己的电脑，同样点击开始菜单，选择“设置”，然后进入“设备”选项，在左侧菜单中选择“打印机和扫描仪”，点击右上角的“添加打印机或扫描仪”按钮，系统会自动搜索，但可能一时半会儿找不到，没关系，你直接点击“我需要的打印机不在列表中”这个链接。

这时会弹出一个新窗口，给你几个选择，你需要选择第二个选项，也就是“按名称选择共享打印机”，这是最关键的一步，你需要输入那台共享打印机所在的“路径”，这个路径的格式一般是这样的：两个反斜杠，紧接着是主机电脑的计算机名，然后再一个反斜杠，最后是共享打印机的名称,计算机名和共享打印机名怎么找呢？

你需要去那台作为主机连接着打印机的电脑上看一下，在桌面上找到“此电脑”图标，右键点击它，选择“属性”，在系统信息页面里，你就能看到“设备名称”这一项，这就是计算机名，回到主机电脑，再次进入“设置”->“设备”->“打印机和扫描仪”，找到那台已经连接好的打印机，点击它，选择“管理”，再点击“打印机属性”，在弹出的属性窗口中，切换到“共享”选项卡，你就能看到“共享名称”了，你可以使用默认的名称,也可以为了方便记忆自己改一个简单的名字。

好了，现在回到你自己的电脑上，在那个输入框里按照“\计算机名\共享打印机名”的格式输入，主机计算机名叫“OFFICE-PC”，共享打印机名是“HP_LaserJet”，那你就输入“\OFFICE-PC\HP_LaserJet”，输入完成后，点击“下一步”。

这时，系统会尝试连接到那台主机并找到指定的打印机，它可能会提示你需要安装相应的打印机驱动程序，你一般选择“安装驱动程序”，系统通常会自动从主机电脑获取并安装，这个过程可能需要稍等一会儿，安装成功后，系统会提示你已成功添加打印机，你可以点击“下一步”，然后建议你打印一张测试页来确认一切正常，点击“打印测试页”，如果打印机顺利吐出一张印有信息的纸张，那么恭喜你,大功告成了！

以后，当你想打印文档时，无论是在Word、Excel还是其他任何程序中，点击打印后，在选择打印机的列表里，你就能看到这台新添加的共享打印机了，直接选择它就可以轻松打印，再也不用跑来跑去求助同事了，整个设置过程的核心就是找到那台主机的“门牌号”（计算机名）和打印机的“名字”（共享名），然后在自己的电脑上正确地“呼叫”它，多操作一两次,你就会觉得非常简单了。