想要实现随时随地都能打印,不再受办公室打印机或者家里那台老掉牙设备的束缚?这其实已经不是一个难题了,现在的技术发展,已经让打印这件事变得像发微信一样简单,关键在于找到一套适合你自己生活和工作节奏的方案,别再想着只有连上那根灰色的USB线才能打印了,那已经是过去式了,我们来聊聊几种真正高效又便捷的方法,让你无论身在何处,手指点几下,需要的文件就能从指定的打印机里吐出来。
最直接也最普遍的方法,就是利用你的智能手机和打印机的无线连接功能,现在市面上绝大多数新出的打印机,都支持无线打印,这不仅仅是连接同一个Wi-Fi那么简单,它带来了更多的可能性,你可以在家里的任何角落,沙发上、床上,甚至阳台上,只要手机连着家里的网络,就能轻松把手机里的文档、网页或者照片发送给打印机,很多打印机品牌还有自己专属的手机应用,功能非常强大,你可以直接打印手机相册里的照片,还能调整排版、选择相纸类型;或者打印网盘里的文件,甚至是从社交媒体上看到的有趣内容,这种方式的优点在于直接、快速,不需要经过复杂的设置,特别适合家庭环境或者个人使用。

如果你不在家,或者公司的打印机在另一个楼层,而你正懒洋洋地坐在工位上不想动,又或者你是一个需要经常在外奔波的人,那该怎么办?这时候,云打印就派上了大用场,云打印可以理解为把打印机“挂”在互联网上,给它一个专属的地址,你不需要和打印机在同一个局域网内,只要有网,就能向它发送打印任务,最典型的例子就是电子邮件打印,很多现代打印机都有一个独一无二的电子邮箱地址,当你需要打印时,无论你是在咖啡馆、机场,还是在客户的公司里,你只需要把要打印的文件作为附件,发送到这个特定的邮箱地址,打印机在联网状态下就会自动接收邮件并完成打印,等你回到办公室或者家里,那份文件已经静静地躺在出纸盘上了,这种方式打破了地理位置的限制,是真正的“随时随地”。
除了邮件,一些大型科技公司也提供了成熟的云打印服务,这些服务通常与你日常使用的生态系统紧密结合,你可以在任何一台安装了该服务的电脑上,或者在任何一部手机的相关应用里,轻松选择你想要使用的、已经注册到云服务的打印机,这对于使用同一品牌手机、电脑和服务的用户来说,体验尤其顺畅,你在一台设备上发起打印,可以从另一台打印机上取件,管理起来非常清晰。

对于企业或团队环境,便捷性之外还要考虑管理和安全,这时候,部署一个专门的内网打印服务器或者使用更高级的云打印管理平台会是不错的选择,它允许管理员统一管理公司里的所有打印机,设置访问权限,员工则可以通过一个统一的入口,比如一个内部网页或者一个公司定制的应用,来提交打印任务,他们可能只需要扫描一个贴在打印机上的二维码,就能在打印机屏幕上看到自己的任务,刷卡或者输入密码后即可打印,这样做既避免了排队等待,也防止了打印错文件或者拿错他人文件的尴尬,更重要的是,确保了敏感文件不会随意被他人看到,提升了信息安全,对于经常需要打印大量合同的销售,或者需要打印设计稿的设计师来说,这种流程化的方式能节省大量时间。
还有一种情况,就是你手头根本没有打印机,或者你需要的打印质量或规格非常特殊,比如要打印巨幅海报或者高质量的照片,这时候,遍布全城的连锁文印店或者在线打印服务就是你的最佳选择,你可以通过他们的手机应用或者小程序,上传需要打印的文件,选择打印规格、纸张类型、装订方式,然后选择就近的门店自提,或者直接选择快递上门,这对于临时有紧急打印需求,或者对打印品质有高要求的个人和小微企业来说,是一种非常灵活且成本可控的解决方案,你不需要购买昂贵的专业设备,只需要按需付费即可。
告别对传统打印方式的依赖,拥抱无线和云端技术,是实现高效便捷打印的核心,你可以根据自己最主要的使用场景——是在家、在办公室,还是永远在路上——来组合使用这些方案,或许你家里放一台支持无线和云打印的打印机,用于处理日常琐碎打印;同时在手机里配置好公司的云打印服务,以备不时之需;再熟悉一下家附近文印店的在线下单流程,应对特殊需求,这样一来,无论何时何地,当打印的需求出现时,你都能从容不迫,轻松搞定,让打印真正成为一种助力,而不是负担,技术的进步就是为了让生活更简单,打印也不例外。