想要用QQ邮箱发邮件，最怕的就是把别人的邮箱地址写错，你辛辛苦苦写了半天的内容，一点发送，结果弹回来一个“发送失败”的提示，那种感觉真是又憋屈又耽误事，避免这种尴尬很简单，关键就在于掌握QQ邮箱地址的正确格式，这东西就像寄信要写对收信人的门牌号一样，号码错一个数字,信就送到别人家去了。

我们先来搞清楚一个最核心的问题：一个完整的QQ邮箱地址到底长什么样？它其实是由三部分组成的，看起来就是 “你的QQ号码@qq.com”，中间那个小老鼠“@”符号是邮箱的标志，必不可少，它的作用就是把前面的名字和后面的邮箱服务商分开，你千万不能把它漏掉,也不能写成别的什么符号。

QQ邮箱是不是只能用QQ号码来当名字呢？也不是，现在很多人觉得直接暴露QQ号码不太好看，或者想用一个更商务、更个性化的名字，这时候就可以申请一个“英文邮箱名”，它的格式是 “你设置的英文名字@qq.com”，你叫张三，可以尝试申请一个像 zhangsan@qq.com 或者 san.zhang@qq.com 这样的地址，是不是看起来就规整多了？这个英文名字你可以自由设置，只要还没被别人注册掉就行，当你看到别人的QQ邮箱不是一串数字，而是一个英文名时，也不用奇怪,这同样是正规的QQ邮箱。

知道了基本结构，接下来就是实战中最容易出错的几个点了，第一个大坑就是粗心大意，把“@”符号漏掉了，写成“1234567qq.com”，这根本就不算一个邮箱地址，或者把“@”误写成邮箱地址里根本不存在的“#”、“&”之类的符号，还有就是QQ号码写错一位数，这种错误发送时系统是检查不出来的，因为那个邮箱地址确实存在，只是主人不是你想联系的那位,你的邮件就莫名其妙发到陌生人那里去了。

第二个容易糊涂的地方是关于小数点“.”，在QQ邮箱里，小数点是可以出现在邮箱名部分的，但这里有个非常重要的规律你一定要记住：在QQ邮箱的地址中，小数点“.”是会被忽略的！ 这是什么意思呢？我举个例子你就明白了，系统会把 34@qq.com、2.3.4@qq.com 以及 1234@qq.com 这三个地址，完全看作是同一个邮箱！也就是说，无论你在QQ号码中间加多少个小圆点，或者加在什么位置，邮件最终都会送到1234这个QQ号的邮箱里，这个设计本来是为了方便用户记忆和书写，比如你把QQ号写成“123.4567”可能比直接写“1234567”更好看，但如果你不知道这个规则，可能会误以为这是三个不同的邮箱，从而造成误会，当你告诉别人你的邮箱时，可以统一说不带点的版本,这样最保险。

第三个要注意的是大小写，你可以放心，QQ邮箱的地址是不区分英文字母大小写的，也就是说，你写ZHANGSAN@qq.com、ZhangSan@qq.com还是zhangsan@qq.com，邮件都能准确送达,这在很大程度上避免了因大小写切换不小心而导致的错误。

我们说说邮箱地址后半部分的“qq.com”，这里几乎不会写错，但也要留意别画蛇添足，有人可能会顺手写成“qq.cn”、“qq.com.cn”或者“qqu.com”，这些都是错误的，标准的后缀就是“qq.com”,非常简单。

好了，掌握了这些规则，你再发邮件的时候，只要在填写收件人地址时多花几秒钟检查一下，就能确保万无一失，检查什么呢？一看QQ号码或英文名有没有输错；二看“@”符号在不在，对不对；三看后面的“qq.com”完不完整，养成这个好习惯，就能彻底告别因地址格式错误而发送失败的烦恼,让你的邮件沟通变得轻松又高效。