我一直有记东西的习惯,以前用的是厚厚的纸质笔记本,一本又一本,写满了会议记录、突然冒出来的想法、读书笔记,还有杂七杂八的待办事项,找起来特别麻烦,经常是明明记得记过某个点子,却要翻箱倒柜半天,效率很低,后来我开始尝试用电子笔记本,才发现这简直是打开了新世界的大门,它不仅仅是把纸笔换成了屏幕和键盘,而是彻底改变了我记录和整理信息的方式,让我的生活和工作都变得井井有条。

电子笔记本最让我喜欢的一点,就是它能把所有零散的信息都集中在一个地方,你想啊,以前我们的信息是分散的:工作文件在电脑的文件夹里,突然的灵感记在手机的备忘录里,网页上看到的好文章用浏览器的书签收藏,开会讨论的内容可能随手写在几张废纸上,这种分散的状态,导致我们经常找不到需要的信息,或者干脆就忘记了某些事情的存在,电子笔记本就像一个万能的信息收纳箱,无论是文字、图片、网页链接、录音、甚至是手写的涂鸦,你都可以一股脑儿地丢进去,我用的是一个支持多平台的软件,所以在电脑上工作时,我可以详细地记录项目思路和会议纪要;在手机上,我可以随时拍下黑板上的内容或者录下一段对话;在平板电脑上,我还能用手写笔勾勾画画,所有这些内容都会自动同步到一起,我再也不用担心信息会丢失在不同的设备缝隙里了。
光是把信息收集起来还不够,关键是要能快速找到它们,这就是电子笔记本第二个强大的地方:智能搜索和整理,纸质笔记本的索引顶多就是按日期,或者自己花时间做个目录,非常有限,而电子笔记本的搜索功能是全局的,它不仅能搜索你打出来的文字,甚至能识别图片里的印刷体文字和手写文字,有一次我需要找一个关于市场方案的笔记,只模糊记得里面画了一个图表,我试着搜索了“图表”、“市场”几个关键词,一下子就定位到了那条几个月前的笔记,连我当时用红笔圈出来的重点都清晰可见,这种“秒搜”的能力,极大地节省了我回溯信息的时间。

整理方式也变得无比灵活,我不再需要像以前那样,纠结一个笔记到底该记在“工作”本里还是“学习”本里,我可以给每一条笔记打上多个标签,比如一条关于“时间管理”的读书笔记,我可以同时贴上“#读书”、“#自我提升”、“#工作效率”好几个标签,以后不管我从哪个角度想找它,都能轻松找到,我还可以建立不同的笔记本组,但标签系统让信息的关联性变得多维度的,而不是僵化地存放在某一个固定的文件夹里,这种自由度,让整理信息本身也变成了一件有创造力的事情。
电子笔记本还大大提升了我的工作效率,尤其是在任务管理方面,我专门有一个笔记本是用来做每日计划和待办事项的,以前用纸质清单,完成了就划掉,但没法设置提醒,也容易忘记看,我可以在重要的待办事项上设置提醒闹钟,到点就会在手机和电脑上弹出通知,我还会把一些复杂的项目拆解成一个个小任务,分别建立笔记,然后通过内部链接把它们关联起来,形成一个项目地图,这样,整个项目的脉络就非常清晰,我能清楚地知道每一步该做什么,以及各个部分之间的逻辑关系,避免了手忙脚乱和遗漏。
电子笔记本也成了一个绝佳的思考工具,当有一个复杂的问题需要深入思考时,我会新建一条笔记,然后就开始毫无压力地写下所有相关的想法,不管它们看起来多么零碎或不成熟,我可以随意调整段落顺序,用不同颜色标记重点,插入相关的参考链接,这个过程就像是在清理自己的大脑,把混乱的思绪外化、可视化,往往写着写着,解决问题的思路就自然而然地浮现出来了,这比单纯在脑子里空想要有效得多。
刚开始用电子笔记本可能会觉得有点不适应,感觉功能太多无从下手,我的经验是,不要想着一开始就建立一个完美无缺的体系,就从你最常用、最痛点的场景开始,先用它来记每天的工作日志,或者收集网页文章,用习惯了之后,再慢慢探索更高级的功能,比如模板、协同编辑等等,最重要的是让它融入你的工作流,成为你延伸的大脑。
电子笔记本对我来说,早已超出了一个简单记录工具的范围,它是一个集个人知识库、任务管理中心和创意孵化器于一体的强大伙伴,它帮我记住了那些容易遗忘的细节,理清了错综复杂的思路,让我能更专注在真正重要的事情上,实实在在地提升了我的生活品质和工作效率,如果你还在为信息过载和效率低下而烦恼,真的不妨认真尝试一下电子笔记本,它可能会给你带来意想不到的惊喜。
