现在很多公司都在用钉钉，尤其是电脑版，用好了真的能让工作变得不一样，以前总觉得上班就得被绑在办公桌前，现在发现，用好工具,工作真的可以自由灵活很多。

每天早上打开电脑，第一件事就是登录钉钉电脑版，它不像手机版那么小，屏幕大了，所有东西都看得清清楚楚，左边一排，消息、DING、文档、日历、项目，常用的功能都在手边，点一下就能到，不用在手机上划来划去，找半天找不到，处理工作,大屏幕的效率就是高。

沟通是最重要的一块，以前工作群里消息刷得飞快，一个没注意，重要通知就错过了，钉钉电脑版的好处是，消息列表很清晰，哪个群有未读消息，数字标得明明白白，关键是有“稍后处理”这个功能，看到一些暂时没空回复但又不能忘的消息，直接标记一下，它就会自动归到一个列表里，等手头忙完了，再一条条处理，再也不怕忘记了，这比用脑子记或者拿个本子记方便多了,心里特别踏实。

开会也是个大事，以前约个会议，得在微信群里问来问去，“你几点有空？”“我三点不行，四点呢？”，光协调时间就能耗掉半天，现在直接用钉钉日历，看看同事们的空闲时间，选个大家都能参加的时间段，把会议邀请一发，所有人的日程上就自动更新了，到了点，直接点击日历上的链接就能开始视频会议，电脑上开会，画面大，声音清晰，共享屏幕做演示也特别流畅，有时候需要讨论个文件，还能直接在会里把文档共享给大家，边看边讲,效率高多了。

再说说处理文件，我们团队经常要一起写方案、改文档，以前都是一个人做完，用邮件发给大家，然后收到一堆回复，有的说改这里，有的说改那里，最后还得有个人把所有的修改意见汇总，一不小心就弄混了，现在完全不同了，我们直接在钉钉文档里协作，一个人创建了文档，分享到群里，大家就能一起编辑，你改一段，我加一句，都能实时看到，谁改了什么地方，光标和名字都显示着，清清楚楚，有问题就在文档旁边评论@同事，他马上就能看到并回复，这样弄下来，一份文档很快就搞定了，省去了来回发送的麻烦，版本永远是最新的,不会搞错。

还有审批报销这些琐事，以前填个纸质单子，要找这个领导签字，那个领导审批，楼上楼下跑断腿，现在呢？在钉钉上提交一个电子审批单，系统自动按照设置好的流程推给相关负责人，领导不管是在办公室，还是在外出差，手机点一下就能审批，流程走到哪一步了，自己随时能看见，不用追着别人问，报销的钱到账了，系统还会发通知，特别省心，这些琐事处理得快了,就能把更多精力放在真正重要的工作上。

钉钉电脑版还有一个让我觉得工作更自由的地方，就是它把很多零散的东西都整合在了一起，它和邮箱打通了，可以直接在钉钉里处理工作邮件；待办事项可以直接从消息或者文档里创建，提醒自己别忘了；还有“知识库”，团队常用的资料、规章制度都放在里面，新同事来了也能快速上手，一切都很集中，不需要在好几个软件之间来回切换,工作起来思路不容易被打断。

说“工作更自由灵活”，并不是说可以随便偷懒，而是因为工具高效了，沟通顺畅了，协作方便了，我们就不用再被那些不必要的流程和琐事困住，你可以更自主地安排工作节奏，可以在必要的时候选择远程办公，因为所有的工作衔接并不会因此脱节，钉钉电脑版就像是一个强大的工作枢纽，把人与人、人与事、事与事都紧密又智能地连接了起来,让工作真正变得高效和顺畅起来。